
為加強(qiáng)公司債權(quán)債務(wù)工作,進(jìn)一步規(guī)范資金管理,近日,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部召開債權(quán)清收工作交流會(huì),就債權(quán)清收過程中遇到的困難和問題,以及今后工作應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行了總結(jié)交流。
會(huì)上,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部長(zhǎng)雷岳就處理剩余未清理債權(quán)和年末債權(quán)確權(quán)、對(duì)賬工作做了安排。他強(qiáng)調(diào),開展本次交流會(huì)目的在于使財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)開展往來款清理工作的重要意義,以及今后清收工作中應(yīng)注意的事項(xiàng),避免類似問題發(fā)生。
雷岳就大家反映的債權(quán)清收工作中出現(xiàn)的對(duì)賬不及時(shí)、賬務(wù)處理不規(guī)范、證據(jù)資料留存缺失等問題進(jìn)行了點(diǎn)評(píng),并對(duì)以后財(cái)務(wù)工作注意事項(xiàng)進(jìn)行了要求:一是要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)憑證附件中發(fā)票、合同、結(jié)算單等證據(jù)資料要齊全,其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)原始憑據(jù)保存完整;二是責(zé)任明確,要完善內(nèi)部控制機(jī)制,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的審核人員、審核機(jī)制,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法、合規(guī)開展;三是要做好定期對(duì)賬,不僅業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間要對(duì)賬,而且業(yè)務(wù)要與客商之間對(duì)賬、確權(quán),以確保雙方在往來賬款金額、會(huì)計(jì)處理一致,杜絕出現(xiàn)單邊掛賬現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)商處理;四是財(cái)務(wù)人員要融入業(yè)務(wù),相互督促,協(xié)同推進(jìn)債權(quán)清收,一盯到底、徹底解決;五是強(qiáng)化檔案管理,業(yè)務(wù)人員發(fā)生職位變動(dòng)時(shí)要對(duì)未結(jié)清事項(xiàng)明確交接,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同、單據(jù)、協(xié)議、印鑒等相關(guān)資料完整保存,以備后續(xù)查詢、調(diào)閱。
自7月份開始開展應(yīng)收賬款及未結(jié)清事項(xiàng)清理工作,截止到11月底,公司共計(jì)清理歷史遺留賬務(wù)63筆。(財(cái)務(wù)資產(chǎn)部:惠朝陽(yáng))