培訓(xùn)現(xiàn)場

 

元月27日下午，公司企業(yè)管理處組織各職能部門負責(zé)人與辦事員近50人進行了文件報表電子化收發(fā)培訓(xùn)，標(biāo)志著公司網(wǎng)絡(luò)辦公平臺正式開通并投入使用。

近年來，信息化在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，信息技術(shù)越來越成為企業(yè)內(nèi)部不可缺少的工作手段。為了全面推進公司信息化建設(shè)，進一步提高工作效率，規(guī)范辦公流程，經(jīng)過一段時間的調(diào)試運行，近日，公司將全面推行無紙化辦公，力爭在最短時間內(nèi)實現(xiàn)辦公、辦事流程信息化，文件報表收發(fā)電子化，進而提升職能部門的工作效能。

文件報表電子化收發(fā)的實行，不僅提高了辦事效率，還可以大大減少辦公費用。將過去紙質(zhì)印發(fā)、網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)的雙重模式，改變?yōu)橹苯右噪娮游臋n的形式通過網(wǎng)上收發(fā)，減少了紙張、墨盒等辦公用品的消耗，節(jié)約了經(jīng)費、整合了資源、提高了效率，可謂是 一箭三雕 。

此次網(wǎng)絡(luò)化辦公的推行，開創(chuàng)了公司內(nèi)部精細化管理、創(chuàng)新管理模式、降低管理費用開支的新局面，實現(xiàn)了即時交流、資源共享、網(wǎng)上文件傳閱以及日常事務(wù)電子化管理等內(nèi)容，為優(yōu)化管理流程、提高工作效能發(fā)揮了積極作用。