
為選擇供應(yīng)能力強、服務(wù)質(zhì)量好的供應(yīng)商,確保所采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定,并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績做出合理、科學(xué)的評價,促使其供應(yīng)實力得到持續(xù)改進,逐步建立穩(wěn)定、長期、良好的合作關(guān)系,材料處本著“在物資采購質(zhì)量情況方面盡量采納使用單位意見”的精神,1月29日下午,在老辦公樓三樓會議室組織召開了2016年合格供應(yīng)商評價會議,材料處領(lǐng)導(dǎo)班子、計劃科、采購科全體工作人員及甲醇廠、焦化一廠、焦化二廠、機械動力廠、備煤廠、運輸處和質(zhì)檢計量處的設(shè)備管理人員參加會議。
首先,會議中傳達學(xué)習(xí)了陜煤集團《供應(yīng)商管理辦法(2015修訂)》的相關(guān)文件及公司主要領(lǐng)導(dǎo)在物資管理方面的相關(guān)要求,面對當前嚴峻形勢,要求全體人員結(jié)合本職工作,克服一切困難,切實把物資供應(yīng)工作做好。
接著,材料處聽取了參會生產(chǎn)一線物資使用單位的意見和建議,結(jié)合工作實際,對2016年的工作做出相應(yīng)安排:一是強化質(zhì)量意識。加大市場調(diào)研力度,把價格做到最低。二是加強計劃管理。生產(chǎn)單位上報的計劃必須經(jīng)過公司一級“計劃審批機構(gòu)”的嚴格審批,以確保上報計劃的嚴肅性。接到審批計劃后,每月25日前匯總采購計劃,30日前召開計劃會,先查庫存,嚴格審核,凡出現(xiàn)庫存有的或能夠代替的堅決不予采購,同時對錯誤采購的情況要嚴格考核,提高采購計劃的準確性。掌握采購節(jié)奏,按照輕重緩急安排計劃,予以采購。三是采購的物資,特別是大宗化工原料,要具備相應(yīng)的合格證、使用說明書、操作規(guī)程等資料齊全。四是每月5號、20號通過布谷鳥向相關(guān)單位公布庫存物資情況,便于及時了解庫存,避免重復(fù)采購。五是注重采購物資質(zhì)量管理。加強供應(yīng)商定期評價,從源頭上杜絕物資質(zhì)量不合格給企業(yè)帶來的損失。特別是在延長物資使用周期的管理上,通過質(zhì)量體系(ISO2002)的控制,不斷完善物資采購質(zhì)量的過程監(jiān)控,同時以滿足生產(chǎn)為前提,提高物資性價比。六是依據(jù)備品、備件的特性,確保生產(chǎn)穩(wěn)定運行,原則上以采購原廠家為主,但同時要做好比價工作,篩選骨干、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。七是深入一線,加強與相關(guān)單位溝通,通過各種方式(修舊利廢、日常的定期維護等方式),共同努力,降低物資消耗。八是及時處理二級單位的遺留庫存物資,減少資產(chǎn)積壓。
最后,采購人員向使用單位介紹參加評選的供應(yīng)商情況,評選標準。使用單位以打分形式進行了評價考核,確定供應(yīng)商等級。經(jīng)對評價結(jié)果的統(tǒng)計,參與評審的供應(yīng)商共54家,其中優(yōu)秀供應(yīng)商26家,合格供應(yīng)商28家。
結(jié)合此評價結(jié)果,材料處將在今后的物資供應(yīng)工作當中以此為參照,不斷細化管理,開拓講信譽、有實力的供應(yīng)商,為企業(yè)治虧創(chuàng)效做出貢獻。(趙倩)