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企業(yè)管理
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“閉環(huán)+循環(huán)”不是為了“找茬”——黃陵煤化工公司職能部室推行輪流值周管理模式
發(fā)布時間:2020-07-14    作者:   點(diǎn)擊量:2106   分享到:

近日,為強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,引導(dǎo)各職能部室切實(shí)做好生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)工作,黃陵煤化工公司推行“找茬式”管理模式,通過職能部室之間輪流“值班”,進(jìn)一步提升職能部室人員進(jìn)車間、入班組、到崗位查找問題、解決問題的實(shí)效。

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“兵馬”未動,制度先行。在該公司推行“找茬式”管理模式前,企業(yè)管理部通過研究商討,制定了職能部室試行《值周管理辦法》。一方面從值周周期與單位、工作范圍、具體要求及考核四個方面明確了職能部室如何開啟“找茬式”管理模式;另一方面告知生產(chǎn)車間,職能部室“找茬”并非真正找茬,而是加強(qiáng)溝通、修補(bǔ)工作短板的一項舉措,更是最大限度發(fā)揮“職能+生產(chǎn)”單位效能,開啟提升公司管理新局面的新思路。

據(jù)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人介紹,《值周管理辦法》自7月6日開始實(shí)施。由于新辦法剛實(shí)施,在執(zhí)行的過程中難免會出現(xiàn)一些小問題,對于有困惑的單位可以直接聯(lián)系企業(yè)管理部,辦法先暫行,根據(jù)實(shí)際開展情況后續(xù)再不斷完善改進(jìn)。

“閉環(huán)+循環(huán)”,小環(huán)扣大環(huán)。新管理模式試推行后,一條“發(fā)現(xiàn)問題—整改問題—通報落實(shí)—總結(jié)延續(xù)”的閉環(huán)管理循環(huán)鏈正在逐漸形成。該公司所屬各職能部室每周輪流值班,深入生產(chǎn)單位檢查安全、環(huán)保、生產(chǎn)、現(xiàn)場、經(jīng)營、黨建、企業(yè)文化、后勤等多項內(nèi)容,依序循環(huán),從周一行政例會開始到下周一行政例會結(jié)束。值周部室每周周一行政例會通報值周情況,要求檢查出問題不少于5條,檢查次數(shù)不少于3次,并將值周記錄本傳給下一周的值周部室;針對檢查出的問題,“小問題”所在單位在一周內(nèi)整改,“大問題”所在單位需說明情況,并提交工作計劃和措施;最終由企業(yè)管理部每月月底對值周情況進(jìn)行統(tǒng)計并核查整改情況。

據(jù)了解,7月6日-12日第一個“輪流周”,由企業(yè)管理部進(jìn)行“找茬”標(biāo)桿示范,該部門先后4次對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行深入檢查,發(fā)現(xiàn)問題10余項,并及時反饋相關(guān)部門進(jìn)行了協(xié)調(diào)解決。隨后,該公司《值周管理辦法》將以制度為準(zhǔn)繩,以規(guī)則為標(biāo)尺,進(jìn)一步完善細(xì)節(jié)、建立健全獎罰考核機(jī)制,常態(tài)化推進(jìn),為公司生產(chǎn)經(jīng)營做好后勤服務(wù)保障,同時最大限度地調(diào)動廣大干部職工共克時艱,努力實(shí)現(xiàn)滿產(chǎn)高產(chǎn)和提質(zhì)增效的奮斗激情,為“百日會戰(zhàn)”活動再添動力。(黃陵煤化工公司 邱利軍 李繼平)