
辦公室是企業(yè)工作的“信息部”“協(xié)調(diào)部”“參謀部”,處于承上啟下的樞紐位置,具有協(xié)調(diào)各方的重要職責(zé),承擔(dān)著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查等工作任務(wù)和服務(wù)事項(xiàng)。如何有效運(yùn)轉(zhuǎn)、靈活運(yùn)轉(zhuǎn)、高效運(yùn)轉(zhuǎn),是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)行政效率發(fā)揮高低的關(guān)鍵。
為進(jìn)一步提高辦公室人員的綜合業(yè)務(wù)能力,8月11日上午,黃陵煤化工公司綜合辦公室一行四人前往陜焦公司對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)。首先,對(duì)標(biāo)組詳細(xì)了解了陜焦公司綜合企管部組織構(gòu)架和職責(zé)范圍;其次,通過(guò)實(shí)地觀摩,近距離了解辦公用品金蝶K3系統(tǒng)操作方法,并對(duì)現(xiàn)有OA系統(tǒng)后續(xù)升級(jí)改造相關(guān)事宜進(jìn)行探討;最后,大家結(jié)合業(yè)務(wù)劃分,對(duì)公務(wù)接待報(bào)銷手續(xù)、辦公用品出入庫(kù)臺(tái)賬編制、檔案交接程序等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入交流。
之后,大家紛紛表示,通過(guò)半天緊張而充實(shí)的對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),我們充分認(rèn)識(shí)到了自身的短板和不足。在今后的工作中我們要以核心問(wèn)題為靶心,創(chuàng)新思維,創(chuàng)新方法,以先進(jìn)管理理念為基礎(chǔ),以智能化、數(shù)字化設(shè)備為輔助,全面提升辦公室人員業(yè)務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)行政辦公高效運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。(黃陵煤化工公司綜合辦公室:袁珂)